Naši klienti majú k dispozícii zmluvy a elektronické dokumenty dostupné v elektronickom archíve na dosah ruky – rýchlo, pohodlne a bezpečne.
V dnešnom digitálnom svete sa stáva čoraz dôležitejšie efektívne spravovať a uchovávať dôležité dokumenty. Tradičné papierové archívy sú často neprehľadné, zaberajú veľa miesta a sú náchylné na stratu či poškodenie. Digitálne archívy ponúkajú moderné riešenie, ktoré prináša poriadok, prehľadnosť a bezpečné uloženie dokumentov s radom benefitov pre jednotlivcov i firmy.
Čo je digitálny archív?
Digitálny archív je systém na ukladanie a správu elektronických dokumentov v digitálnom formáte. Môže zahŕňať rôzne typy dokumentov, ako sú zmluvy, podklady, výkazy, e-maily, obrázky či znalecké posudky. Dokumenty sú uložené v bezpečnom úložisku a sú ľahko dostupné pre klientov po autorizácii prostredníctvom počítača, mobilného zariadenia alebo webového prehliadača.
Výhody digitálneho archívu:
- Poriadok a prehľadnosť: Digitálne archívy umožňujú systematické ukladanie a kategorizáciu dokumentov, čím sa uľahčuje ich vyhľadávanie a prístup k nim. Už žiadne zdĺhavé prehrabávanie sa papierovými šanónmi.
- Bezpečnosť a ochrana: Digitálne archívy ponúkajú robustné bezpečnostné funkcie, ktoré chránia vaše dokumenty pred neoprávneným prístupom, stratou alebo poškodením. Zálohovanie a šifrovanie dokumentov zaisťuje ich dostupnosť aj v prípade neočakávaných udalostí.
- Úspora miesta a času: Digitálne archívy eliminujú potrebu skladovať papierové dokumenty, čím šetria cenný fyzický priestor. Vyhľadávanie a prístup k dokumentom je oveľa rýchlejší a pohodlnejší.
- Zvýšená efektivita: Digitálne archívy zefektívňujú pracovné procesy a uľahčujú zdieľanie dokumentov s kolegami, klientmi a partnermi. Zjednodušuje sa tak spolupráca a komunikácia, čím sa šetrí čas a znižujú sa náklady.
- Ekologické riešenie: Digitálne archívy znižujú potrebu používania papiera a tlače, čím prispievajú k ochrane životného prostredia.
Digitálna zložka pre klientov
V rámci našich služieb sprístupňujeme klientom digitálnu zložku, ktorá slúži ako bezpečné úložisko pre skenované zmluvy a podklady. Táto zložka je dostupná online a umožňuje klientom kedykoľvek a odkiaľkoľvek pristupovať k svojim dokumentom.
Výhody digitálnej zložky pre klientov
- Poriadok a prehľadnosť: Všetky dokumenty sú uložené v prehľadnej štruktúre, čím sa uľahčuje ich vyhľadávanie a orientácia v nich.
- Bezpečnosť a ochrana: Digitálna zložka je chránená robustnými bezpečnostnými opatreniami, ktoré zaručujú bezpečnosť vašich dokumentov.
- Pohodlný prístup: K svojim dokumentom môžete pristupovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek prostredníctvom počítača, mobilného zariadenia alebo webového prehliadača.
- Zjednodušenie komunikácie: Digitálna zložka uľahčuje zdieľanie dokumentov s nami a s ostatnými zainteresovanými stranami.
- Zníženie rizika straty: Digitálne dokumenty sú menej náchylné na stratu či poškodenie v porovnaní s papierovými dokumentmi.
Prístup k digitálnej zložke
Pre sprístupnenie vašej zložky stačí, keď nás budete kontaktovať. Zložku vám sprístupníme po autorizácii.
